Hovernet.gr

Ολοκληρωμένο, απλό, εύχρηστο, μοντέρνο σύστημα επιχειρηματικής διαδικασίας παρακολούθησης όλων των δαπανών ενός οργανισμού. Τμηματικοί και προϋπολογισμοί, δαπάνες ανά κέντρο κόστους, προμηθευτές και αξιολόγηση αυτών, συμβάσεις και έργα όλα στον υπολογιστή, στην ταμπλέτα ή στο έξυπνο τηλέφωνο. Καταχώρηση και διαχείριση της έγκρισης ανάληψης δαπάνης, πιστοποίησης έργου για το κάθε τμήμα τoυ οργανισμού, σύμφωνα με συγκεκριμένο work flow. Παρακολούθηση, έλεγχος και έγκριση παραλαβής τιμολογίων από τους προμηθευτές και αντιστοίχησης τους με τις αρχικές εγκρίσεις δαπανών. Ενημέρωση εκδόσεων πληρωμών εντολής που αντιστοιχούν σε τιμολόγια ή δαπάνες.

Γενικά χαρακτηριστικά:

• 1. Καταχώρηση προύπολογισμών τμημάτων ή έργων ή συμβάσεων. Ανάλυση ανά κέντρο κόστους παρακολουθείται η πορεία κάθε κωδικού. Ο κάθε κωδικός περίχει και υπο-δραστηριότητες για πλήρες cost follow up των επιμέρους δαπανών.
• 2. Αξιολόγηση προμηθευτών σε κάθε εκτέλεση δαπάνης.
• 3. Προγραμματισμός πληρωμών, έλεγχος τιμολογίων, διαχείριση ανά διεύθυνση, τμήμα.
• 4. Η διαδικασία της έγκρισης είναι πλήρως παραμετροποιημένη.
• 5. Στις εγγραφές σχετίζονται ηλεκτρονικά αρχεία και tags αναζήτησης.
• 6. Στοιχεία που υπάρχουν στο ERP, όπως στοιχεία προμηθευτών και κέντρα κόστους δεν καταχωρούνται ξανά.
• 7. Αναφορές εγκρίσεων, δαπανών, πληρωμών ανά τμήμα, υπεύθυνο, ημερολογιακά.
• 8. Εξαγωγή αναφορών σε PDF, XLS, HTML.
• 9. Διαχείριση χρηστών σε ρόλους και οργανόγραμμα.